Egon Zehnder ist mit über 70 Büros in 37 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.

Du hast Freude daran, Gäste willkommen zu heißen, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchtest mit Kreativität und Organisationstalent zu einem reibungslosen und wertschätzenden Büroalltag beitragen?

Dann bewirb Dich als

Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Office Management & Event Coordination

und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unser Office Management Team bei der Organisation und Steuerung des täglichen Bürobetriebs und erhältst Einblicke in die operativen Abläufe eines international tätigen Unternehmens
  • Du sorgst für eine professionelle und positive Experience unserer Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden und trägst dazu bei, dass Meetings und Veranstaltungen reibungslos ablaufen
  • Als Teil unseres Front-of-House Teams bist Du eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und repräsentierst unser Unternehmen vor Ort, telefonisch oder persönlich
  • Du wirkst aktiv an der Gestaltung unserer Office-Kultur mit und unterstützt bei internen Events, Mitarbeiteraktionen sowie Initiativen rund um unser „Sense-of-Place“-Konzept
  • Du bringst eigene Ideen ein, um das Arbeitsumfeld und die Mitarbeiterzufriedenheit kontinuierlich weiterzuentwickeln, beispielsweise bei Team-Events, Jubiläen, Geburtstagsaktionen oder besonderen Anlässen
  • Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Prozessen, beispielsweise bei Bestellungen, Rechnungsprüfungen sowie der Koordination verschiedener Dienstleister
  • Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst Du eigenständig organisatorische Aufgaben und unterstützt die interne und externe Kommunikation

Dein Profil

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikations-, Tourismus- oder Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs, hast noch etwa zwei Jahre Studium vor Dir und kannst unser Team an mindestens zwei bis drei Tagen pro Woche vor Ort unterstützen
  • Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Gästen, Kandidat:innen und Kolleg:innen
  • Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Office Management, Empfang, Kundenservice, Front Desk oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion sammeln
  • Du arbeitest zuverlässig, organisiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Der Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel, ist für Dich selbstverständlich

Unser Angebot

Bei uns kannst Du Dich weiterentwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

  • Einblicke in Office Management, Eventorganisation und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Führungskräften und externen Partnern in einem internationalen Umfeld
  • Möglichkeit, Eigenverantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
  • Strukturierte Einarbeitung sowie ein unterstützendes Team mit offener Feedback- und Kommunikationskultur
  • Modernes Büro, regelmäßige Teamaktivitäten und eine wertschätzende, inklusive Unternehmenskultur

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, einer Immatrikulationsbescheinigung sowie einer aktuellen Leistungsübersicht! 

 

Hast Du noch Fragen? Dann melde Dich gern bei unserem Recruiting Team unter jointheteam@egonzehnder.com.

 

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.