Egon Zehnder ist mit über 70 Büros in 37 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Wir arbeiten an Zukunftsthemen und beleuchten dabei für unsere Klienten eine entscheidende Perspektive, für die wir brennen: Leadership.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? 

Dann warten Sie nicht lange. Bewerben Sie sich noch heute für unser Büro in Zürich als

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (all genders)

in Teilzeit oder auf Stundenbasis mit Schwerpunkt Office Management und werden Sie Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community! 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unsere Front Office Assistants bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Office Managements
  • Sie empfangen und bewirten anspruchsvolle Klienten und unterstützen bei einem reibungslosen Ablauf von Meetings in unserem Büro
  • Mit einem freundlichen und professionellen Auftreten sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste - sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Sie tragen die Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und der verschiedenen Meetingräume
  • Sie helfen gewissenhaft bei der Organisation und Verpflegung in diversen Meetings
  • Sie verwalten und bearbeiten E-Mails in Deutsch und Englisch
  • Sie bekommen eine detaillierte Einarbeitung und übernehmen daraufhin die Bedienung der Telefonanlage

Ihr Profil

  • Sie haben idealerweise eine erstklassig abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs- oder Hospitality-Bereich, konnten schon einige Jahre Berufserfahrung sammeln und sind von Herzen gerne Gastgeber:in
  • Sie sind zeitlich flexibel und können von Montag bis Freitag (oder nach Absprache) zuverlässig zwischen 15:30 Uhr und 18:00 Uhr unterstützen; idealerweilse können Sie uns zusätzlich auch während rund 4-5 Wochen pro Jahr ganztägig unterstützen (Ferienvertretung)
  • Eigenständiges Arbeiten im schnelllebigen und wechselvollen Tagesgeschäft und die professionelle Betreuung anspruchsvoller Kund:innen und Geschäftspartner:innen bereitet Ihnen Freude
  • TEAM wird bei Ihnen ganz groß geschrieben und folgende Attribute bringt man mit Ihnen in Verbindung: aufmerksam, diskret, höflich, zuverlässig und gut organisiert
  • Sie kommunizieren sehr gewandt in Wort und Schrift sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch und auch die MS-Office Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut
  • Sie sind serviceorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sie sind flexibel im Denken und arbeiten nicht nur nach Checkliste, sondern kreativ und lösungsorientiert

Unser Angebot

Bei uns können Sie sich weiterentwickeln – persönlich wie fachlich!

Sie erwartet:

  • Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen 
  • Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
  • Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
  • Kolleg:innen, die sich Zeit für Sie nehmen, ein modernes und zentral gelegenes Büro, regelmäßige Office-Lunches und Team-Aktivitäten

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei uns unter jointheteam@egonzehnder.com

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.