Egon Zehnder ist mit über 60 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- und Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen. 

Du jonglierst mühelos mehrere Projekte über verschiedene Zeitzonen und verlierst dabei nie den Überblick? Du arbeitest mit Weitsicht, hast ein Talent im Priorisieren und löst Probleme, bevor sie überhaupt welche sind? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Die Tech-Branche fasziniert Dich, Du hast Lust, inhaltlich in die Themen der Branche  einzutauchen und am Aufbau langfristiger und nachhaltiger Beziehungen zu Klient:innen und Kandidat:innen mitzuwirken? 

Dann warte nicht lange. Bewirb Dich für unser Büro in Stuttgart als erfahrene:r

Executive Assistant (all genders) 

und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Deine Aufgaben

  • Du arbeitest in einer 1:1 Zuordnung mit einer Beraterin und übernimmst die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Koordination internationaler Projekte
  • Du bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeitest eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
  • Die Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und finalisierst sie vor dem Versand
  • Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst Du sowohl für die Beraterin als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
  • Du pflegst die Daten in unserer globalen Datenbank gewissenhaft
  • Durch die enge Zusammenarbeit mit einer Beraterin und unseren Klient:innen und Kandidat:innen baust Du Dein Wissen über die Tech-Branche kontinuierlich weiter auf und unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business-Development Aktivitäten

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium und bereits mehrere Jahre in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld gearbeitet
  • Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Resilienz zeichnen Dich aus 
  • Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen
  • Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
  • Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis im direkten Kontakt mit Klient:innen und Kandidat:innen sowie Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
  • Du hast ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher in deutscher und englischer Sprache
  • Neben einem sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket bringst Du Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber KI und neuen digitalen Tools mit

Unser Angebot

  • Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen 
  • Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
  • Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
  • Weitere interessante Benefits, z. B. vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten

 

Hast Du noch Fragen? Dann wende dich gerne an Samantha Dunkel unter jointheteam@egonzehnder.com

 

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Orientierung.